A Szakosztályunk Szervezeti és Működési Szabályzatának megfelelően évente - általában év elején - rendezzük meg a Szakosztályi Közgyűlést, amelyen minden tagunk részvételére számítunk. A Közgyűlés feladata, hogy a Vezetőség beszámolójáról szavazzon, illetve 5 évente új Vezetőséget válasszon. Ezen felül év végén Évzáró Találkozót is szoktunk tartani, ahol az Országos Kétéltű- és Hüllőtérképezés Program adatfeltöltőit is megvendégeljük, illetve a kiemelkedő teljesítményeket jutalmazzuk.